Das Problem: Papier, Excel und Word im Jahr 2026
Die Schweizer Baubranche erwirtschaftet jährlich über CHF 60 Milliarden. Trotzdem arbeiten die meisten Bau- und Handwerksbetriebe mit Prozessen aus den 90er-Jahren:
- Rapporte auf Papier — werden abends ins Büro gebracht, dort von Hand eingetippt
- Offerten in Word — jede Offerte wird von Grund auf neu erstellt, Copy-Paste aus alten Dokumenten
- Kundendaten in Excel — oder schlimmer: im Kopf des Chefs
- Fotos auf dem Handy — irgendwo in der Galerie, nicht zugeordnet
- Stundenabrechnungen auf Papier — Monat für Monat dieselbe mühsame Erfassung
Das Ergebnis: 20% der Arbeitszeit gehen für Administration drauf, die eine gute Software in Minuten erledigen könnte. Bei einem 10-Personen-Betrieb mit CHF 80/h Verrechnungssatz sind das CHF 320'000 pro Jahr an verlorener produktiver Zeit.
Key Takeaway: Ein 10-Personen-Baubetrieb verliert schätzungsweise CHF 320'000/Jahr an Produktivität durch manuelle Administration. Individuelle Software kann einen Grossteil davon zurückholen.
Was braucht ein Baubetrieb wirklich?
Nicht Salesforce. Nicht SAP. Keine Enterprise-Plattform mit 500 Features, von denen du 20 brauchst. Sondern genau diese 5 Dinge:
1. Digitale Rapporte (Tagesberichte)
Monteur öffnet die App auf dem Handy. Tippt Arbeitszeit, Material, Fotos ein. Fertig. Im Büro erscheint alles automatisch — zugeordnet zum Projekt, bereit für die Abrechnung.
2. Offert-Tool mit Baustein-System
Statt jede Offerte von null zu erstellen: Bausteine aus einem Katalog zusammenstellen. Positionen, Preise, Mengen anpassen. PDF generieren. Per E-Mail versenden. Alles in 10 Minuten statt 2 Stunden.
3. Kunden- und Projekt-CRM
Alle Kunden, Projekte, Offerten und Rechnungen an einem Ort. Mit Status-Tracking: Offerte offen → Auftrag erteilt → In Arbeit → Abgeschlossen → Rechnung gestellt. Kein Vergessen, kein Durcheinander.
4. Dashboard mit Projekt-Übersicht
Wie steht es um die laufenden Projekte? Welche Offerten sind offen? Wie ist die Auslastung? Ein Dashboard das dem Chef in 30 Sekunden die Übersicht gibt — statt eine Stunde Excel-Tabellen durchforsten.
5. Schnittstelle zur Buchhaltung
Fertige Rapporte → automatisch Rechnung generieren → an Bexio/Abacus senden. Schluss mit doppelter Datenerfassung.
Was kostet individuelle Bau-Software?
Bei traditionellen Agenturen kostet eine massgeschneiderte Lösung für die Baubranche CHF 60'000-150'000. Bei TYTOS dank KI-gestützter Entwicklung:
| Lösung | TYTOS Festpreis | Agentur-Preis | Was du bekommst |
|---|---|---|---|
| Digitale Rapporte | ab CHF 5'000 | CHF 25'000+ | Mobile App, Fotoupload, Export |
| Offert-Tool | ab CHF 8'000 | CHF 35'000+ | Baustein-Katalog, PDF-Export |
| Kunden-CRM | ab CHF 8'000 | CHF 50'000+ | Kontakte, Projekte, Pipeline |
| Projekt-Dashboard | ab CHF 5'000 | CHF 25'000+ | KPIs, Auslastung, Finanzen |
| Komplett-Paket | ab CHF 18'000 | CHF 100'000+ | Alles oben + Buchhaltungs-API |
Key Takeaway: Ein Komplett-Paket mit Rapporten, Offert-Tool, CRM und Dashboard kostet bei TYTOS ab CHF 18'000 — statt CHF 100'000+ bei einer Agentur. Die Amortisationszeit? Wenige Monate.
Praxisbeispiel: So sieht die Lösung aus
Montag, 7:00 Uhr — Auf der Baustelle: Dein Monteur öffnet die App auf dem Handy. Wählt das Projekt aus. Tippt die Arbeitszeit ein. Macht 3 Fotos vom Fortschritt. Erfasst das verbrauchte Material. Sendet ab. Fertig — 2 Minuten.
Montag, 8:00 Uhr — Im Büro: Du öffnest das Dashboard. Siehst sofort: Welche Teams wo arbeiten. Welche Materialien gebraucht werden. Welche Projekte im Zeitplan sind. Welche Offerten du heute nachfassen solltest.
Montag, 10:00 Uhr — Neue Anfrage: Ein Kunde ruft an. Du öffnest das Offert-Tool. Wählst die passenden Bausteine aus dem Katalog. Passt Mengen an. Generierst eine professionelle PDF-Offerte. Sendest sie per E-Mail — noch während des Gesprächs.
Freitag, 16:00 Uhr — Abrechnung: Alle Rapporte der Woche sind automatisch erfasst. Du klickst auf "Rechnung erstellen". Die Software generiert die Rechnung aus den Rapportdaten und sendet sie an Bexio. Keine Tipparbeit.
Warum TYTOS der richtige Partner für Baubetriebe ist
- Wir sitzen in Kriens bei Luzern — persönliche Betreuung, Einführung vor Ort
- Wir verstehen die Branche — Software die auf der Baustelle funktioniert, nicht nur im Büro
- Festpreis — kein Risiko, kein Stundensatz. Du weisst vorher was es kostet
- Mobile-First — alles funktioniert auf dem Handy, auch mit schlechtem Empfang (PWA)
- 24h Demo — Du siehst in 24 Stunden, wie deine Lösung aussehen wird
Bereit für die Digitalisierung deines Betriebs? Kontaktiere uns für eine kostenlose Demo. Tim kommt auch gerne zu dir auf die Baustelle.